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大楼改造 物业跟进


       本站(3.4)讯, 审计署驻南京特派员办事处大楼大面积的改造历时两年,?#20004;?#36824;在进行中。在这段时间里,物管处紧紧围绕甲方大楼改造的大局,及时调整工作思路,跟进做好相关工作,确保了各项物业保障有条不紊的进行。

       两年前,当接到大楼开始施工的通知后,物管处就专门召开了三方座谈会,了解大楼的施工?#25165;牛?#26126;确甲方在施工中特定的物业保障要求,然后结合物管处人员的组成特点,吴乐主任就着手制定工作计划和调整工作?#25165;擰?#35201;求安保对施工人员严加监控和监督,不是本单位施工人员和来访人员必须严格登记,特别是到访施工方的人员必须询?#26159;?#26970;后由施工方人员带领方可进入大楼,从而杜绝了进出大楼人员失控的问题。

       同时,因为大楼改造是?#33268;?#23618;改造,也就是在改造期间,涉及到所在楼层的各处室,需要整体搬迁至其它楼层,为了不影响机关的办公秩序,安保部门都是利用下班和放弃周末休息时间进行搬迁,两年中仅来回搬迁处室办公室就达到28次,无论是高温酷暑,还是冰天雪地;无论是刮风下雨,还是艳阳高照,只要有搬迁任务,物管处的同志都毫无怨言,确保在规定的时间内搬迁到位,而每次搬迁不管是小的调整还是整个处?#19994;?#25644;迁,都是组织有序,领导带队参与,从没出现过任何安全事故,也没有收到甲方人员的投诉。?#32469;?#22312;甲方主要领导的办公室搬迁时,物业主任会提前跟领导沟通,按领导要求亲自布置跟踪搬迁事宜,对涉密的文件档案,指定专人专拿专放;对一些贵重物品,?#25165;?#24605;想素质好的同志定点看管。

       连续的施工和频繁的搬迁,卫生环境压力很大。虽?#36824;?#20316;量大了,但保洁人员也是任劳任怨,默默坚守在自己的岗位上,有时大楼地面要清扫3-4遍,她们不厌其烦;有时遇到搬迁,要?#32469;?#23558;确定入住的办公室打扫干净,她们随叫随到;有时搬迁过程中缺少人手,她们立即放下手头的活,随时顶上去帮忙。施工期间每个部门工作量都在增加。工程部为了确保大楼管道畅通和用电安全,及时和施工方对接,加强巡查力度,发现不安全情况,及时进行维护和保养,从而杜绝了施工期间大楼经常?#31995;?#26029;水问题的发生,受到了审计署办事处各级领导的一致好评。


                                                                  

                                                                                             安保人员正在搬运办公桌椅


                                                               

                                                                                                  保洁员工正在擦拭窗户


                                                                 

                                                                                                      工程人员正在检修电路

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